대교에이스 작업지시·생산수량 관리 시스템 구축 사례

대교에이스는 건축 현장에 쓰이는 제품을 설계하고 생산하는 기업입니다. 현장마다 도면이 다르고, 같은 제품이라도 세대와 위치에 따라 들어가는 수량이 달라집니다. 그래서 도면에 꼭 맞는 작업지시서를 만드는 일이 생산의 출발점이 됩니다. 작업지시서에는 어떤 제품이 어디에 얼마나 들어가는지가 빠짐없이 담겨야 합니다. 이 정보가 생산 현장까지 정확하게 이어져야 전체 업무가 매끄럽게 흘러갑니다.

작업지시서의 도면과 수량표, 제출용 자료는 언제나 같은 내용을 가리켜야 합니다. 현장이 커질수록 페이지와 제품이 늘어나 이 일치를 지키는 데 많은 주의가 필요합니다. 대교에이스는 도면 작업과 수량 정리를 한 흐름으로 잇는 전용 도구를 원했습니다. 자사 제품 이미지와 코드 체계를 그대로 쓸 수 있어야 한다는 점도 중요한 요구였습니다. 이에 대교에이스의 업무 방식에 맞춘 시스템을 새로 구축하기로 했습니다.

도면 위에 제품을 놓는 것만으로 작업지시서가 완성되도록 하는 것을 목표로 삼았습니다. 배치한 내용이 별도 입력 없이 생산수량으로 정리되는 것도 핵심 목표였습니다. 제출과 공유에 쓰는 자료는 시스템 안에서 바로 만들어지도록 하고자 했습니다. 자사 제품은 담당자가 직접 등록하고 관리할 수 있어야 했습니다. 처음 쓰는 담당자도 빠르게 익힐 수 있는 직관적인 화면을 지향했습니다.

고객사 실무자의 실제 작업 순서를 기준으로 화면과 흐름을 설계했습니다. 핵심 흐름을 먼저 완성해 현장에 적용한 뒤, 사용하며 나온 의견을 차례로 반영했습니다. 작은 불편도 놓치지 않도록 개선 요청을 짧은 주기로 반영해 왔습니다. 기능을 바꿀 때마다 기존 기능에 영향이 없는지 확인한 뒤 적용했습니다. 전체 기능을 담은 사용자 매뉴얼을 함께 제공해 담당자가 바뀌어도 업무가 이어지도록 했습니다.

작업지시서 작성부터 수량 정리, 출력 자료 준비까지가 한 시스템 안에서 이어집니다. 같은 내용을 여러 번 옮겨 적지 않아도 되어 담당자는 내용 검토에 더 집중할 수 있습니다. 제품 정보와 작성한 프로젝트가 회사의 자산으로 차곡차곡 쌓입니다. 누가 작성하더라도 같은 기준과 형식을 따르는 표준화된 작성 방식을 갖추었습니다. 대교에이스의 업무가 바뀌어도 함께 맞춰 갈 수 있는 기반을 마련했습니다.