주류 A사 직매장 재고 실사 시스템 구축 사례

주류 A사 직매장에 PDA 기반 재고 실사 시스템을 구축했습니다. 직매장은 다양한 주류 제품과 용기를 함께 보관하는 물류 거점입니다. 재고 실사는 이러한 창고 재고를 정확히 파악하기 위한 정기 업무입니다. 이번 프로젝트는 실사 현장에서 바로 쓸 수 있는 전용 도구를 마련하는 데 목적을 두었습니다. 현장 작업자가 별도 교육 부담 없이 사용할 수 있도록 하는 것을 가장 중요하게 고려했습니다.

고객사는 실사 결과를 현장에서 곧바로 디지털 데이터로 남기기를 원했습니다. 제품 단위와 포장 단위가 섞인 창고 환경에서도 수량을 정확히 집계할 수 있어야 했습니다. 실사 결과는 사무실에서 운영 중인 재고 관리 업무와 자연스럽게 이어져야 했습니다. 누가 어떤 재고를 확인했는지도 함께 남길 수 있기를 바랐습니다. 무엇보다 바쁜 현장 일정 속에서도 실사 시간이 늘어나지 않는 방식이 필요했습니다.

작업자가 PDA로 제품을 스캔하며 실사를 진행하는 현장 전용 앱을 개발했습니다. 제품 정보와 작업자 정보는 사무실에서 받아 와 현장 단말에서 바로 활용할 수 있게 했습니다. 실사를 마친 결과는 단말에서 사무실로 전송되어 기존 재고 관리 업무에 반영됩니다. 작업 이력은 단말에 기록되어 실사 도중이나 이후에도 내용을 다시 확인할 수 있습니다. 화면은 큰 버튼과 간결한 구성으로 만들어 현장 작업자가 쉽게 조작하도록 했습니다.

실사 결과가 현장에서 바로 데이터로 만들어져 옮겨 적는 단계가 사라졌습니다. 스캔으로 제품을 확인하므로 품목을 혼동할 여지가 줄었습니다. 작업자별 실사 기록이 남아 결과를 다시 확인하고 추적하기가 쉬워졌습니다. 사무실은 현장 작업이 끝나는 즉시 실사 결과를 받아 볼 수 있게 되었습니다. 실사 업무 전반이 하나의 흐름으로 정리되어 담당자가 바뀌어도 같은 방식으로 진행할 수 있습니다.

이번 구축으로 고객사 직매장의 현장 업무를 디지털로 전환하는 첫걸음을 함께했습니다. 기존 업무 방식을 크게 바꾸지 않고 현장에 자연스럽게 녹아드는 시스템을 만드는 데 집중했습니다. 현장에서 쌓이는 데이터는 앞으로의 물류 업무 개선을 위한 기반이 됩니다. 라인모니는 고객사의 현장을 깊이 이해하는 파트너로서 다음 단계의 혁신도 함께하겠습니다.