유로파트 부품 유통 관리 시스템 구축 사례

유로파트는 다양한 부품을 거래처에 공급하는 부품 유통 기업입니다. 본사와 지점이 함께 부품을 출고하고, 거래처와의 입출금을 관리합니다. 부품 정보, 거래처 정보, 입출고, 재고, 입출금이 서로 맞물려 돌아가는 업무 구조입니다. 한 건의 거래가 재고와 장부에 동시에 영향을 주기 때문에 정확한 기록이 중요합니다. 현장에서 바로 확인하고 처리해야 하는 일이 많은 환경입니다.

본사와 지점이 같은 기준으로 부품과 거래 내역을 보아야 할 필요가 커졌습니다. 담당자가 이동 중에도 재고와 거래처 상태를 확인할 수 있어야 했습니다. 입출고 기록과 입출금 장부를 하나의 흐름으로 연결하는 것이 과제였습니다. 거래처별 판매와 구입 현황을 바로 꺼내 볼 수 있는 체계가 필요했습니다. 이러한 요구를 바탕으로 업무 전반을 아우르는 관리 시스템을 구축하게 되었습니다.

부품 정보와 분류, 거래처 정보와 분류를 한곳에서 관리하도록 구성했습니다. 견적 작성부터 발주, 입고, 출고, 회수까지 거래의 흐름을 순서대로 처리합니다. 재고 현황과 재고 조정, 적정 수량 관리를 통해 부족과 과잉을 미리 파악할 수 있습니다. 거래처별 입출금 장부와 판매·구입 현황을 제공하여 거래 상태를 한눈에 봅니다. PC와 모바일 어디서나 같은 시스템에 접속해 업무를 처리할 수 있도록 했습니다.

입출고를 등록하면 재고와 입출금 장부에 바로 반영되어 따로 맞출 일이 줄었습니다. 본사와 지점이 같은 화면을 보며 출고와 재고를 함께 관리할 수 있게 되었습니다. 거래처별로 판매, 구입, 미수 상태를 조회할 수 있어 거래 관리가 명확해졌습니다. 견적서와 거래 내역을 거래처에 바로 전송하고 전송 결과를 확인할 수 있습니다. 휴대폰에서도 재고 확인과 입출고 조회가 가능해 현장 대응이 빨라졌습니다.

고객사 담당자와 업무 흐름을 먼저 정리한 뒤 화면과 기능을 단계별로 구축했습니다. 각 단계마다 고객사가 실제 업무 데이터로 검증하고, 의견을 다음 단계에 반영했습니다. 운영 시작 이후에도 현장에서 발견된 사항을 모아 보정 작업을 이어갔습니다. 모바일 화면은 PC 화면을 별도로 만들지 않고 같은 기능을 작은 화면에 맞게 다듬었습니다. 모든 변경 사항은 문서로 남겨 고객사와 공유했습니다.

현재 시스템은 고객사의 일상 업무에 사용되고 있습니다. 운영 중 접수되는 요청은 정기적으로 검토하여 기능 개선에 반영하고 있습니다. 거래처별 정산과 채권·채무 관리 기능을 확장하는 작업을 진행하고 있습니다. 부품 이미지와 첨부 자료 관리 등 현장 편의 기능도 함께 보강하고 있습니다. 고객사와 함께 시스템을 지속적으로 발전시켜 나갈 계획입니다.