극동어닝산업 생산관리 시스템 구축 사례

발주처를 고르면 그 거래처와의 거래 이력과 최근 거래 내역이 함께 보입니다. 처음 거래하는 곳인지, 자주 거래하는 곳인지 입력하면서 바로 알 수 있습니다. 규격을 고르면 제품 형태를 그린 도식 그림이 옆에 나타납니다. 특이사항과 메모는 색과 굵기로 강조할 수 있고, 그 강조는 스케줄 목록에도 그대로 보입니다. 날짜에는 요일이 함께 표시되어 납품 일정을 바로 가늠할 수 있습니다.

현장 작업장에는 작업에만 집중하는 전용 전체화면을 마련했습니다. 목록마다 원단 그림과 제품 도식이 함께 보여, 무엇을 만들지 눈으로 알아볼 수 있습니다. 작업을 시작하고 마칠 때 현장에서 바로 표시하면, 그 상태가 사무실 화면에도 그대로 보입니다. 화면은 일정한 간격으로 스스로 새로 고쳐져 늘 최신 스케줄을 보여 줍니다. 현장에 뜨는 알림은 사무실보다 큰 글씨로 보여 줍니다.

사무실에서 쓴 전달사항은 받는 사람의 작업 화면에 곧바로 알림으로 뜹니다. 작업 중이라 휴대전화를 보기 어려운 현장에서도 놓치지 않고 확인할 수 있습니다. 받은 사람은 미리 준비된 답을 고르거나 짧게 직접 적어 응답합니다. 사무실은 누가 응답했고 누가 아직인지를 사람별로 한눈에 확인합니다. 응답이 오면 글쓴이에게 따로 알려 주어, 답을 기다리며 화면을 지켜볼 필요가 없습니다.

배송 준비로 표시한 주문이 배송 대기 목록에 모입니다. 담당자는 목록에서 주문을 골라 차량별로 나누어 싣습니다. 배송일을 고르면 차량마다 실린 주문이 나란히 펼쳐져 한눈에 비교할 수 있습니다. 한 주문이 여러 차량에 겹쳐 실리지 않도록 시스템이 막아 줍니다. 차량별 배송일정표는 거래처 주소에서 지역까지 채워 바로 출력됩니다.

작업지시서와 배송일정표는 현장에서 쓰던 종이와 같은 모양으로 출력됩니다. 그래서 현장은 새 양식을 따로 익힐 필요가 없습니다. 출력 전에는 미리보기 창에서 확인하고, 여러 장을 나란히 띄워 견줄 수 있습니다. 조회한 주문에 들어가는 원단 길이를 원단별로 합산한 표도 뽑아 원단 준비에 쓸 수 있습니다. 같은 내용은 엑셀 파일로도 내려받아 바로 열어 볼 수 있습니다.

목록의 칸 너비와 창의 위치·크기를 자리마다 기억해, 다음에 켜면 정리해 둔 모습 그대로 열립니다. 사용자는 이름을 고르는 것만으로 바뀌어, 한 자리를 여럿이 번갈아 써도 각자의 전달사항을 받습니다. 규격표와 단가표는 엑셀로 내려받아 고친 뒤 다시 올려 한꺼번에 정리할 수 있습니다. 새 기능은 프로그램을 켤 때 자동으로 내려받아집니다. 그래서 자리마다 따로 설치하러 다닐 필요가 없습니다.